TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Görünüm oluşturmak, düzenlemek ve güvenli SO app TeamDrive içinde belgelerini senkronize ve paylaşın.

TeamDrive SecureOffice, düzenleme, baskı oluşturma ve bağlamsal bir arayüz üzerinden daha kolay hareket, Microsoft ® Office ve diğer belge paylaşımı, görüntüleme yapar; sürükle ve bırak düzenleme; orijinal veya PDF formatında e-posta paylaşımı; kablosuz yazıcıları binlerce baskı; ve, tabii ki, sorunsuz tek bir tıklama ile TeamDrive Spaces doğrudan belgelerinizi senkronize.

TeamDrive SecureOffice ile, paylaşılan belgeler uygulamasının güvenli ortamı terk asla. Işçiler erişmek ve onların akıllı dosya göndermek bile veri teminatsız kalan böylece asla, TeamDrive SecureOffice komple uçtan uca şifreleme sağlar. Veri şifreleme olmadan iletilir, diğer bulut tabanlı çözümlerle karşılaştırıldığında, çoğu kez vardır. Örneğin, uygulama bulut sağlayıcısına şifrelenmemiş veri gönderebilir, ve bulut sağlayıcı bir mobil cihaza şifrelenmemiş veri gönderebilir. TeamDrive SecureOffice komple uçtan uca şifreleme sağlamak için türünün ilk çözümdür.

Senkronizasyon

TeamDrive SecureOffice ile kolayca ve otomatik olarak çeşitli bilgisayarlar ve akıllı telefonlar arasında senkronize veri tutabilir. Bu müzik, resim, belge ya da arkadaşlarınız, aileniz ya da iş arkadaşları ile herhangi bir tür klasörleri paylaşmak için çocuk oyuncağı gibi. TeamDrive SecureOffice entegre doküman kullanım sunuyor ve TeamDrive ve Spaces standart sürümleri ile tam uyumlu. TeamDrive tüm standart işletim sistemleri için kullanılabilir.

Fotoğraf yükleme

TeamDrive app TeamDrive Uzay / Klasör içine Kamera App direkt olarak yüklenebiliyor.

Çevrimdışı senkronizasyon

Bir TeamDrive sunucusunu kullanarak bir veya daha fazla bilgisayar veya akıllı çevrimdışı olsalar bile mümkün güvenilir verileri senkronize hale getirir. En kısa sürede cihaz internet erişimi kavuşur gibi, verileri otomatik olarak senkronize edilir. Bu nedenle bir Internet bağlantısı olmadan, örneğin, bir uçak veya tren üzerinde belgeler üzerinde çalışabilirsiniz.

Erişim haklarının Yönetim

Eğer bireysel grup üyelerine tahsis edebilirsiniz erişim dört farklı seviyesi vardır:

Read-Only, Salt Okunur (Anonim), Okuma / Yazma Superuser ve Yöneticisi.

Sürüm yönetimi

TeamDrive sürüm yönetim sistemi (sürüm) ile, geri belgelerin önceki sürümleri gitmek ve grup üyeleri tarafından yapılan tüm değişiklikleri izlemek için seçeneğiniz vardır.

Yorumlar

Her grup üyesi, o istediği gibi bir dosyanın her sürümü gibi birçok yorum ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, bu yorumlar da grup üyelerinin bireysel veya tüm gruba e-posta ile basitçe gönderilebilir.

Çatışma yönetimi

TeamDrive güvenilir farklı grup üyeleri tarafından dosyaları eşzamanlı düzenleme doğabilecek çatışmaları tanımlar ve bu çatışmaları çözmek için basit bir çözüm sunuyor.

Güvenlik

Verilerinizin güvenliği ve gizlilik TeamDrive için en yüksek önceliktir. TeamDrive veri aktarır önce, onlar da sizin bilgisayarınıza (256 bit AES) şifrelenir. Sadece sizin verilerinize erişimi kim karar verir. TeamDrive ULD Gizlilik Veri Koruma Seal ödülüne layık olmuştur.

Sunucunun Serbest seçim

TeamDrive senkronize ve güvenilir verilerin korunması için iki alternatif sunuyor: biz her şeyi dikkat çekmek demektir, TeamDrive Cloud Services kullanabilir, veya kendi sunucularını kullanabilirsiniz ya.

Desteklenen dosya biçimleri:

Microsoft ® Office tüm sürümleri (1997 ve sonrası):

Word, PowerPoint ve Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF ve EMF vektör diyagramları.

Düz metin (görüntüleme).